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第三章 人秘股管理制度
时间:2013年12月09日 浏览量:字体:[ ]


第一节 总    则

 

    第二十三条  为完善中心的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效能,使中心各项行政工作有章可循,照章办事,制定各项规章制度。

 

第二节 文件收发规定

 

    第二十四条  中心文件由指定文员按时收发,中心相关文件由人秘股股长拟稿,文件形成后,报分管领导审查后,由中心主任签发。

    第二十五条  已签发的文件由核稿人登记,并按管理中心相关文号编排后打印。

    第二十六条  打印文件校对后,送拟稿人核稿人审查合格,方能复印、盖章。

    第二十七条  文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项弄清楚,并报告报送结果。

    第二十八条  经签发的文件原稿由文员负责存档。

第二十九条  外来的文件由办公室文员负责签收。签收人应于接件当日即按文件的要求报送相关股室部门,不得积压迟误,属急件的,应在接后即时报送。

 第三节   文件打印、复印管理规定

 

    第三十条  文印人员应遵守中心的保密规定,不泄露工作中接触的中心保密事项。

    第三十一条  打印文件,应按文件收发规定由分管领导签发,并及时送给相关人员,因积压迟误而致工作失误、损失的,追究当事人的责任。电子文档、传真、复印由部门负责人签发。打印文件、复印文件等资料,均需分类逐项登记,以备查验。

    第三十二条  复印机由专人管理,非专管人员不准乱开机复印。

第三十三条  中心全体员工应爱护各种设备,节约用纸,降低消耗、费用。对各类电器设备应按规范要求操作、保养,发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。

 

第四节  办公用品领用规定

    

第三十四条  中心各部门所需的办公用品,由人秘股统一购置,各部门按实际需要领用。

    第三十五条  所有员工对办公用品必须爱护,勤俭节约,杜绝浪费,禁止挪作私用,努力降低消耗、费用。

    第三十六条  购置日常办公用品或报销正常办公费用,由人秘股经办,报分管领导审查,报中心主任室批准后购置。

 

第五节  电话使用规定

 

第三十七条  电话为办公配备,禁止员工为私事拨打市内及长途电话。

 

第六节 党务及人事工作

 

第三十八条  人秘股安排专人负责行政、党务、人事、合同等印鉴的管理和使用,搞好人事劳资管理、人事考评考核、劳动违规处理。

第三十九条  严禁私自外借或私盖公章、合同章,如有遗失公章等应及时汇报并登报公告。

第四十条  严禁擅自泄露人事、财务、科技、党务等档案资料文件内容,人事、劳资等报表准确无误,协调处理好人社局等部门业务关系,及时向中心主任室提供相关信息资料。

 

七节  接 待 费 用 管 理 规定

 

 第四十一条  接待费用严格控制,必须先申报、核定标准,向分管领导汇报核实情况后,报中心主任批准同意后再用餐,严禁先用餐再报告。违者,一律自行承担责任。

第四十二条  日常接待物品由人秘股向分管领导汇报核实情况后指派专人购买,不能假公济私。

第四十三条  确因工作需要接待,必须严格控制标准,厉行节约。接待用烟标准核定单价25元或35元以内。

第四十四条  工作餐标准核定30元/人以内。因工作需要接待,采取分线接待,减少陪客人数,一般情况下,接待用餐标准核定在50元/人以内,否则超额部分自行承担。特殊情况接待用餐标准由中心主任室核定。

第四十五条  以上处罚权交由人秘股,如监督、执行不力,则对人秘股负责人启动问责制。

 

第八节 车辆使用管理规定

 

第四十六条  中心主任室工作车辆由人秘股统一调度,驾驶员由人秘股统一管理。车辆用油由人秘股指定专人到单位附近指定加油站购买油卡,原则上每月充值不得超过1500元,因特殊情况超过部分按车辆实际排量和行驶里程核定超过部分油费。督查工作用车由督查股统一管理,每月充值(指定加油站充值)不得超过1000元,该车辆严禁私用、严禁出城。

第四十七条  车辆派用(中心主任室工作车辆),原则上优先保证领导工作及紧急公务,接待外来客人、会议和其它特殊情况用车,用车必须提前向人秘股提出用车计划,由人秘股根据工作轻重缓急统筹安排。

第四十八条  车辆一般不作私用、不外租,本单位干部职工及有供养关系的亲属的婚丧事,可安排用车(中心主任室工作车辆),但必须事先经过批准,并履行派车手续。其他特殊情况私人用车,需经主任室批准后方可用车。

第四十九条  驾驶员未经允许擅自用车,承担出车的油耗损失并罚款100元。如造成事故,后果概由驾驶员本人承担。

第五十条  驾驶员应自觉做好行车记录(包括里程、油耗、加班等)并妥善保管派车单。自觉遵守交通规则,违停、违章罚款、罚分自行承担。

第五十一条  车辆实行定点维修,维修车辆由人秘股派人与驾驶员一起到指定的修理厂商议维修项目、价格,报分管领导审核,经中心主任批准后,方可送修。车辆维修出厂,由人秘股送修人员与驾驶员一起到维修厂家核实修理费用办理结帐手续。

第五十二条  驾驶员应妥善保管车辆钥匙,防止他人复制。遇到特殊情况不能开车时,驾驶员应主动将钥匙交人秘股,驾驶员不得擅自将车辆交给自己的亲属、朋友驾驶,也不能随便与其他驾驶员换车。否则所造成的后果概由驾驶员本人承担责任。

第五十三条  车辆未用时,驾驶员应及时将车辆保管好,不得随意停放在外边,防止车辆被刮擦。

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